Convertir Números a Letras en Excel: Guía Paso a Paso

Si alguna vez has necesitado convertir números a letras en Excel, ya sea para crear documentos contables o facilitar la lectura de cifras, este tutorial es para ti. En esta guía, aprenderás a usar una función personalizada en Excel para transformar automáticamente cualquier número en su equivalente en palabras. ¡Sigue leyendo y descubre cómo hacerlo de manera fácil y rápida!

¿Cómo Convertir Números a Letras en Excel?

Para lograr este proceso en Excel, es necesario usar una función personalizada mediante Visual Basic para Aplicaciones (VBA). A continuación, te explicamos cada paso detalladamente.

1. Activar la Pestaña Programador en Excel

Antes de insertar el código, es posible que necesites habilitar la pestaña «Programador» o «Desarrollador» en Excel. Para hacerlo:

1. Haz clic derecho en la barra de herramientas superior.
2. Selecciona «Personalizar la cinta de opciones».
3. Activa la casilla «Programador» o «Desarrollador».
4. Haz clic en «Aceptar».

2. Insertar el Código VBA para Convertir Números a Letras

1. Ve a la pestaña «Programador» y selecciona «Visual Basic».
2. En la ventana de VBA, haz clic en «Insertar» > «Módulo».
3. Copia y pega el código que te proporcionamos en este módulo.
4. Guarda el archivo como «Libro de Excel habilitado para macros» (*.xlsm) para evitar perder el código.

3. Usar la Función Personalizada para Convertir números a letras Excel

Una vez insertado el código, podrás usar la función NUMEROS_A_LETRAS de la siguiente manera:

1. Escribe =NUMEROS_A_LETRAS(A1) en una celda (donde «A1» es la celda con el número a convertir).
2. Presiona «Enter» y verás el número convertido en texto.
3. Puedes personalizar la salida usando funciones adicionales, como MAYUSC para convertir todo en mayúsculas o concatenar texto antes o después del resultado.

Personalización de la Conversión de Números a Letras

Si deseas modificar el formato del resultado, puedes realizar algunas ediciones:

• Convertir todo a mayúsculas: Usa =MAYUSC(NUMEROS_A_LETRAS(A1)).
• Agregar texto antes o después: Concatena usando &. Ejemplo: ="Monto: " & NUMEROS_A_LETRAS(A1) & " pesos".
• Manejar decimales: Modifica el código VBA para personalizar la forma en que se expresan los decimales.

Guardar el Archivo Correctamente

Para evitar perder la función al cerrar el documento, sigue estos pasos:

1. Haz clic en «Archivo» > «Guardar como».
2. Selecciona «Libro de Excel habilitado para macros» (*.xlsm).
3. Guarda el archivo y úsalo cuando lo necesites.

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¿Buscas el estilo Mexicano (60/100 M.N)?

No te preocupes, editar el archivo a la moneda de tu país es muy sencillo. Solo debes enfocarte en esta línea de código:

textoDecimal = " punto " & NumToText(parteDecimal)

Aquí podemos editar la parte final de nuestro texto. Así podemos finalizarlo como desees. En el caso de México podríamos editarlo así:

textoDecimal = " " & parteDecimal & "/100 M.N."

y este sería el resultado:

Conclusión

Convertir números a letras en Excel es una tarea sencilla cuando se usa una función personalizada en VBA. Siguiendo estos pasos, podrás automatizar este proceso y mejorar la presentación de tus datos numéricos. ¡Prueba esta técnica y ahorra tiempo en tu trabajo diario!

Preguntas Frecuentes (FAQ)