Integrar Excel con WhatsApp: Envío de Mensajes Automáticos
¿Te gustaría enviar mensajes personalizados de WhatsApp directamente desde Excel? Con una sencilla combinación de funciones como CONCAT y HYPERLINK, puedes lograrlo de manera automática y eficiente. En este artículo, aprenderás a integrar Excel con WhatsApp y a generar enlaces dinámicos que faciliten el envío de mensajes personalizados a cualquier número de teléfono
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¿Listo para poner en práctica el tutorial? Descarga el «material de apoyo» y trabaja con el mismo archivo que usamos en el video. Así, podrás integrar Excel con WhatsApp sin problemas.
¿Cómo Funciona la Integración de Excel con WhatsApp?
WhatsApp permite enviar mensajes a través de enlaces específicos que incluyen el número de teléfono y el contenido del mensaje. Ahora bien, para aprovechar esta funcionalidad desde Excel, lo que hacemos es utilizar la función CONCAT para construir el enlace dinámico y, finalmente, la función HIPERVÍNCULO para facilitar el acceso directo al chat de WhatsApp.
Integrar Excel con WhatsApp: Creación del Enlace de Mensaje en WhatsApp
Para integrar Excel con WhatsApp, primero debemos construir el enlace base. WhatsApp utiliza la siguiente estructura:
https://wa.me/NUMERO_TELEFONO?text=MENSAJEDonde:
NUMERO_TELEFONOes el número al que se enviará el mensaje, incluyendo el código de país sin el signo+.MENSAJEes el texto del mensaje que se enviará.
Paso 1: Crear el Enlace Dinámico en Excel
Para construir este enlace dinámico en Excel, usamos la función CONCAT. Supongamos que en la columna A tenemos los números de teléfono y en la columna B los nombres de los destinatarios. La fórmula sería:
=CONCAT("https://wa.me/", A2, "?text=Hola ", B2, " tu cita ha sido programada con éxito.")En este sentido, esta fórmula generará un enlace único para cada destinatario con su nombre incluido en el mensaje.
Paso 2: Convertir el Enlace en un Hipervínculo
Para hacer que el enlace sea clickeable directamente desde Excel, utilizamos la función HIPERVÍNCULO:
=HIPERVINCULO(CONCAT("https://wa.me/", A2, "?text=Hola ", B2, " tu cita ha sido programada con éxito."), "Enviar Mensaje")De este modo, esto generará un botón de texto «Enviar Mensaje» en cada fila, que al hacer clic abrirá WhatsApp con el mensaje personalizado.
Mejorando la Integración con la Aplicación de Escritorio
Si prefieres que los mensajes se abran en la aplicación de escritorio de WhatsApp en lugar del navegador, el enlace debe ser ligeramente diferente:
whatsapp://send?phone=NUMERO_TELEFONO&text=MENSAJEPara adaptar nuestra fórmula en Excel y asegurar la integración con WhatsApp, utilizamos:
=HIPERVINCULO(CONCAT("whatsapp://send?phone=", A2, "&text=Hola ", B2, " tu cita ha sido programada con éxito."), "Enviar Mensaje")De esta manera, esta modificación permite que, al hacer clic en el enlace, el mensaje se abra directamente en la aplicación de escritorio de WhatsApp, haciendo el proceso más rápido y eficiente.
Beneficios de Integrar Excel con WhatsApp
- Automatización: Ahorra tiempo al generar enlaces personalizados de manera automática.
- Personalización: Cada mensaje puede incluir datos específicos del destinatario.
- Facilidad de uso: No se requieren conocimientos avanzados, solo el uso básico de funciones en Excel.
- Mayor eficiencia: El uso de la aplicación de escritorio evita la apertura de múltiples pestañas en el navegador.
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Conclusión
Integrar Excel con WhatsApp es una solución sencilla y eficaz para enviar mensajes automáticos y personalizados. Con solo unas pocas fórmulas, puedes mejorar tu productividad y optimizar la comunicación con clientes, estudiantes o cualquier lista de contactos. Si aún no tienes la versión más reciente de Excel, considera actualizarla para aprovechar estas funciones al máximo.
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buen día estimado tengo una duda , hice la opción concatenar pero al colocar el hipervinculo me carga error
=HIPERVINCULO(CONCAT(«whatsapp://send?phone=»;B7;»&Text=Buen día estimad@ «;A7;», MATTVPLAY le recuerda que su plan «;C7;» vence el «;TEXTO(J7;»dd/mm/yyyy»);», le quedan «;K7;» días restantes. Le agradecemos sinceramente por confiar en nosotros y nos gustaría saber si desea proceder con la renovación de su servicio.»;» Quedamos a su disposición para cualquier consulta..»;»Enviar mensaje»)
¡Hola! Es probable que el error en tu fórmula de hipervínculo de WhatsApp se deba a un pequeño error de sintaxis, como un paréntesis mal colocado o una coma faltante. Para solucionarlo, revisa cuidadosamente la fórmula, asegurándote de que todos los paréntesis estén cerrados y que los argumentos estén separados por comas. Si aún tienes problemas, copia y pega la fórmula directamente del video tutorial para evitar errores de tipeo.