LLAMADO DE DATOS (BuscarV)
Aprende la función BuscarV para el llamado de datos, esto es usado en casi todas las empresas, consiste en por ejemplo con el código de barras de un producto obtener su nombre, precio, peso, tamaño, etc…, la función solo se realiza una vez y luego basta con cambiar dicho código para que busque de nuevo cualquier tipo de producto, persona o empresa.
Es tema un poco mas «avanzado», este tema se titula Llamado de datos, por que en realidad lo que hace es eso, traer datos desde una base de datos a la tabla u hoja que desee.
Recuerda que esta función también trabaja con libros, osea puedes tener la base de datos en otro documento y aun así funcionara de la misma manera.
NOTA IMPORTANTE:
- Algunas versiones 2010 el nombre BuscarV cambia por CONSULTAV.
- Si no funciona su tecla F4, hágalo manual. Ej: A1 = $A$1
- Si tiene dudas sobre Fijar Celdas (Referencia Fija) Mira este tutorial.
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Excelente Dostin, mil gracias.
Hola, saludos.
Ojala todavía respondas consultas al respecto de este muy útil curso de excel. Te lo agradezco, por que el material me ha servido un montón.
Pero vamos con la consulta que tengo,
Al momento de fijar celdas, explicaste que usaste la tecla f4, y de pronto en la formula relacionada a la matriz, paso a tener el símbolo $, por favor, podrías explicar al respecto de eso, no me queda claro si la única utilidad es de digamos, fijar una explícitamente una celda.
¡Hola! Esos símbolos son los que identifican que la celda ha quedado fijada, te dejo el enlace a un vídeo donde lo explico con más detalle.
https://youtu.be/Bl0m__IBw08
muy buenas explicaciones gracias por compartir tus conocimientos , que son muy valioso
Señor Dostin, buen día, en caso de ser un inventario que función debo utilizar para según las unidades de la hoja 2 resten automáticamente las de la hoja 1, es decir que, según las unidades que ponga al momento de escribir en la segunda hoja me altere donde esta el inventariado como tal. muchas gracias de antemano, buen día.
Dostin hola!
muchas gracias por todo lo que haces para enseñarnos
tengo una duda quiero aplicar esta formula para una base de datos que tengo con los exames de mis pacientes, pero el paciente es muy probable que aparezca mas de un vez en mi base de datos, hay alguna forma que no me aparezca una incoherencia ? quizas agregar más de un codigo ? algo como id y fecha o similar ?
Gracias,
HOLA SALUDOS DOSTIN, EXCELENTE EXPLICACION. SOLO QUE LA PARTE FINAL CUANDO DICES DE ESTA MANERA QUEDA BLOQUEADA LA MATRIZ- OPRIMIENDO F4. NO SE PORQUE NO SE ME BLOQUEA A MI. DE ANTEMANO MUCHAS GRACIAS
¡Hola Scarlett!
Puedes ver este video para aclarar dudas: https://dostinhurtado.com/site/tutoriales/tutoriales-excel/referencia-fija/
Sin embargo, el método más sencillo sería simplemente hacerlo manualmente agregando los símbolos pesos/dólar así:
A1 = $A$1
Y listo 😁
¡Saludos!
HOLA DOSTIN, QUISIERA SABER SI TU DAS CLASES PERSONALIZADAS?
Hola Dostin, en este capitulo de la función BuscarV, quisiera saber como hago para hacer la búsqueda cuando tengo varias matrices y cada una de ellas en libros de Excel diferentes. Quiero un resultado con varias opciones sin importar que se repitan. Quedo atento a tu respuesta. Muchas gracias.
Sin ofender, que se vea mas de cerca estudio desde el móvil se ve chico, estudio con tablet no logro ver bien, intente con netbook y es un esfuerzo ver de lejos.
Hola Dostin, muchas gracias, han sido de gran ayuda tus cursos, respecto a este tema, tengo una duda, es que hago las fórmulas bien pero me aparece que hay referencias circulares en el libro y me aparece error, me podrías colaborar por favor. Gracias
Dustin buenas noches, no puedo fijar la matriz con F4, no se si será por que la matriz de inventarios, es decir de donde llamo los datos es una tabla. u no se convertir la tabla , no se como seguir. Agradezco tu ayuda
Hola, si estas trabajando con un laptop usa la tecla fn + f4, sino solo coloca el simbolo $ antes de la letra y antes del numero ej: si vas a fijar la celda A7, la dejas como $A$7.
¡Hola! Claro que te funciona, solo debes colocar los signos en los lugares exactos.
Hola Dostin, me encanta tus videos, pero en este video no tengo la funcion «buscarV» solo dice «buscar» debe ser que tengo el excel 2010. Saludos desde Argentina- La rioja
Dostin buenos días, agradecerle porque este es el mejor curso de excel que he visto, todo está muy explicado.. quiero consultarte frente a la función buscar V cuando la matriz está en una hoja de calculo distinta
un cordial saludo,
Hola Dostin una consulta yo uso excel 2003 y cuando trato de usar las formulas de si.error me da un error en todas, alguien antes te pregunto pero no hay respuesta me podria ayudar? gracias
EJEMPLO; =SI.ERROR(BUSCARV(A7;inventario!A6:C100;2;0);»»)
ME ARROJA EN LA DESCRIPCION; #¿NOMBRE?
QUISIERA POR FAVOR SABER DONDE ESTA LA FALLA EN LA FUNCION. LO HAGO IGUAL QUE TU Y ME SIGUE DANDO ESE ERROR.
hola! he seguido los tutoriales desde el capitulo 0, mi duda es la siguiente: en algunas partes mencionas que ya se explicaron ciertas cosas, como por ejemplo, validación de datos o bloquear la matriz en este caso del capitulo 7.
quisiera saber donde puedo encontrar ese tutorial porfiiis
¡Hola Daniela!
Que pena, en el video se me olvido mencionar los tutoriales de Excel, los cuales son los refuerzos del curso. Puede verlos de forma completamente gratuita a través del siguiente link: https://dostinhurtado.com/site/Categoria/tutoriales/tutoriales-excel/
¡Un abrazo!
Muy buenos días Dostin, mil gracias por dedicar tanto tiempo en enseñarnos…. tengo unas preguntas respecto al capitulo #7, cuando explicas el autorrelleno lo haces solo tomando la información de una sola celda y habías explicado anteriormente que como mínimo se necesitan dos datos, quisiera saber como haces el autorrelleno y no se copie el mismo dato en todas la celdas, me di cuenta que cuando realizas el autorrelleno quedan en blanco las celdas hacia abajo y no tienes problemas al buscar la información de un código, cuando lo hago, arrastra el dato y lo copia en todas las celdas y como resultado no puedo realizar la búsqueda de otro código.
NECESITO TU AYUDA, SI PUDE RESOLVER Y ME SALE, PERO NO ENTIENDO PORQUE CUANDO BAJO A LA CELDA DOS PARA ESCRBIR ELSIGUENTE CODIGO NO PUEDO ES COMO TENER QUE HACER CADA UNO EL PROCESO AYUDA¡
HOLA
MIRA LO QUE PASA ES QUE EN MI COMPUTADOR NO ESTA LA FUNCIÓN «BUSCARV» , EN ESE CASO QUE PUEDO HACER?
Por primera vez voy a aprender usar Exel y estoy aprendiendo bastante Muchas Gracias Dostin
Hola Dostin podrás hacer zoom en los vídeos ya que a la distancia que están no se distinguen. Gracias excelente los cursos.
Slds desde Argentina
Buenas noches Dostin Hurtado, me parecen excelentes tus Cursos y Tutoriales de excel, me gustaría saber o si tienes algún tutorial o vídeo de Como Insertar Imágenes o Logos en una Base de Datos en Excel….
Gracias……
HOLA DOSTIN FELIZ DÍA TENGO UN PROBLEMA CON EL AUTO-RELLENO, OSEA CUANDO ARRASTRO NO ME GRABA O ARRASTRA LA FORMULA SOLO ME REPITE LO QUE ESTE EN LA CELDA, ESPERO ME AYUDES GRACIAS….
SALUDOS AMIGO DOSTIN MUY BUENA TUS EXPLICACIONES Y CURSO, UN GRAN APORTE DE TU PARTE. LLEGUE A ESTE PUNTO, PERO RESULTA QUE CUANDO QUIERO CORREGIR EL ERROR Y QUE APAREZCA EN BLACO ESE ERROR, ME SIGUE SALIENDO ALGO MAL.
EJEMPLO; =SI.ERROR(BUSCARV(A7;inventario!A6:C100;2;0);»»)
ME ARROJA EN LA DESCRIPCION; #¿NOMBRE?
QUISIERA POR FAVOR SABER DONDE ESTA LA FALLA EN LA FUNCION. LO HAGO IGUAL QUE TU Y ME SIGUE DANDO ESE ERROR.
Buenas tardes Dostin.
Te agradezco mucho por compartir estos conocimientos.
Tengo una duda, estudié el Capitulo 7, sin embargo, cuando elaboro la factura, hay algunos renglones que no se copian, repetí el procedimiento; pero se mantiene el problema.
Quedo al pendiente.
HOLA DOSTIN, BUENAS NOCHES, ESTUVE SIGUIENDO NPASO A PASO ESTE VIDEO NPERO NO ME APARECE BUSCARV, SOLO BUSCAR Y PUES NO PUDE COMPLETAR EL EJERCICIO DE DESCRIPCION, POPRQUE NO ME APARECE!
Hola Dostin. Tengo problemas con el autorrelleno, siempre que intento usarlo me pone cualquier valor, y eso que lo marco seleccionando como ejemplo más de una celda. Lo que estoy haciendo es remarcar cada una de las formulas en cada celda luego de usar el autorrelleno que no me reconoce.
En la casilla de cantidad , no logro que cambie el precio.
CUAL ES LA DIFERENCIA PONER $D$4 POR D4
Hola Dostin, me ha encantado tus cursos, solo tengo una sugerencia y si pudieras hacerla seria super chevere… lo que pasa es que tengo office 2011 de mac y en ingles solamente y hay funciones que las intuyo por la traducción, pero hay otras como esta que no me da si el termino en español es =BUSCARV en ingles solo me aparece =SEARCH y no sirve para lo que estas enseñando…. entonces mi peticion es si puedes poner las funciones en ingles tambien… muchas gracias!
Hola Dani!
Aqui puedes encontrar una tabla con las funciones de excel en ingles 🙂
http://www.xperimentos.com/2007/03/03/tabla-de-traduccion-de-formulas-excel-en-espanol-a-ingles/
Saludos!
buenas noches amigo dustin hurtado , tengo una inquietud el capitulo 7, factura bodega no me registra el nombre del producto ni el precio, que hago.
muchas gracias
tengo problemas con el tutorial factura bodega , no me registra la descripcion del producto y precio
Buenas noches…. En mi computador de escritorio se ve muy pequeño e ilegible las hojas del libro donde esta explicando la lección-7, en otras lecciones también se ve muy pequeños……….GRACIAS
Dostin me has salvado la vida!! GRACIAS!!!
Dostin, primero agradezco mucho este curso me ha servido bastante, en cuanto al capitulo 7 «llamado de datos» tengo una inquietud acerca de la función BUSCARV sucede que la entendí y logre hacerla pero intente realizarla con una base de datos que iniciaba en la columna b y tenia datos en la c. Es decir solo ByC pero no me da la función me da #REF. y cuando intento igual con los mismos datos pero en la columna AyB si funciona.
Entonces la pregunta es obligatorio que la matriz o la tabla de datos inicie en la columna A para que funcione.
Gracias, agradezco tu pronta respuesta.
Hola Lorena!
Siempre debes tener en cuenta que la primera columna de la matriz debe tener el «código único»… no importa cuál rango tengas (puedes iniciar desde la Z si así lo deseas) pero la primera columna de la matriz seleccionada es donde excel comparará el código con el que digites en el valor buscado.
Espero hacerme entender.
Saludos!
En caso de que usen Excel 2010 la función BuscarV se llama ConsultaV un dato que por experiencia pase en este capitulo
Psdt: Muy buena explicación.
hola Dostin una pregunta Como le hago si al apretar F4 no me funciona, en mi ordenador se abre otra funcion de la misma computadora
gracias
Hola Sandra!
Imagino que estas trabajando en un portátil (laptop), en ese caso debes oprimir 2 teclas: FN + F4.
También puedes hacerlo de manera manual agregando el símbolo $
Saludos!
Buenas noches; que sucede si deseo que con un «código» que me brinde la información completa de una persona o alguna ficha que varía por cada persona.
Estoy enamorado de este hombre!! Desde que tome la iniciativa de aprender tras ver su página y su forma de explicar me encanto este profesor. No he parado y es increíble como cada día se adquiere un progreso a través de esta enseñanza. Lo felicito y lo admiro. Muchas gracias por todo esto, Profesor Dostin.
Hola Dostin, muy excelente curso practico de Excel, tengo un problemita que no puede descargar el material me lo puede enviar para mi correo, desde el capitulo 1 hasta el ultimo (lmonascal@gmail.com
esto que has explicado aplica pero para una sola fila y para las demas comos se hace
Buenas tardes Dostin. Tengo ins consulta, Es necesario que los codigos de una matriz esten en orden?
Buenas tardes compañero Carlos!!
La respuesta es si, por lo general el dato a buscar debe estar en la primera columna de nuestro rango y el indicador de columnas del dato a hallar se cuenta hacia la derecha, el dato de nuestra respuesta no cuenta los datos a la izquierda, si asi esta acomodado en nuestra base de datos, solo se puede hacer hacia la derecha
Lo que usted pregunta me pasó hace años en un trabajo de asistente, en donde queria utilizar el buscarv, patra hacer mas efectiva mi labor. Le cuento: semanalmente se debian enviar facturas a tesoreria, unas 100 o 150 semanales, la anterior asistente tenia una base de datos de los proveedores ordenada en columnas asi: proveedor, cuenta tipo de cuenta,numero de NIT direccion, telefono, etc.
Tesoreria, me pedida que a las facturas les adjuntara un memorando con las siguientes columnas nit proveedor, nro de factura cuenta banco y tipo.
Duré semanas dandome en la cabeza contra el teclado por que realizaba la formula y en el rango contaba la columna de esta base de datos desorganizada y no me salia, hasta que un compañero me pidio organizar el archivo de base de datos como primera columna el nit que era lo unico que digitaba y listo sacaba ese memo de dos horas en 15 minutos
saludos!
Excelente Jhon!,
Muchas gracias por su aporte y apoyo al responder la duda.
¡Un abrazo!
Hola Dostin!!
Solicito tu valiosa ayuda:
¿Has explorado la función BUSCARX?, nos podrías explicar el sintaxis y su uso por favor?
Hola Dostin, gracias por tu dedicación y entrega. Quisiera que me ayudaras a salir de una duda ?. En la función buscarv, en la parte de indicador de columnas, es posible indicar más de una columna, y si si, como?
De nuevo mil gracias.
Gracias. Pero la función f4 no la e encontrado y e visto todas las clases.?
Hola Melisa!
Es un tutorial, puedes verlo aqui: https://dostinhurtado.com/site/tutoriales/tutoriales-excel/referencia-fija/
Saludos!