Cálculos con Fechas en Excel: Guía Completa para Sumar, Restar y Comparar

Las fechas en Excel pueden parecer complicadas al principio, pero en realidad, Excel las maneja como números, lo que permite realizar cálculos fácilmente. En esta guía, aprenderás todo sobre los Cálculos con Fechas en Excel, incluyendo cómo sumar, restar y comparar fechas, además de personalizar su formato y utilizar funciones clave para optimizar tu trabajo.

¿Cómo Funcionan las Fechas en Excel?

En Excel, cada fecha se almacena como un número secuencial. Por ejemplo, el 1 de enero de 2024 equivale a un número específico. Esto permite que puedas sumar o restar días como si fueran simples operaciones matemáticas.

Cálculos con Fechas en Excel: Sumar y Restar Días

Sumar Días a una Fecha en Excel

Si deseas agregar días a una fecha, solo debes utilizar una fórmula sencilla:

=A1 + 60

Si en la celda A1 tienes el 30 de marzo de 2024, al sumar 60 días, Excel mostrará el 29 de mayo de 2024.

Restar Días a una Fecha en Excel

Para calcular la fecha de inicio de un contrato que dura 60 días, puedes usar:

=A1 - 60

Si en A1 tienes la fecha final del contrato, Excel calculará automáticamente la fecha de inicio.

Formatos de Fechas en Excel

Excel permite cambiar la forma en que se muestran las fechas sin alterar su valor. Para modificar el formato:

1. Selecciona la celda con la fecha.
2. Presiona Ctrl + 1 o haz clic derecho y elige «Formato de celdas».
3. En la pestaña «Número», selecciona «Fecha» y elige el formato deseado.

Si necesitas un formato personalizado, puedes ir a la sección «Personalizada» e ingresar un código como:

dd-mm-yyyy

Esto mostrará la fecha con día, mes y año separados por guiones.

Cálculos con Fechas en Excel: Comparar Fechas

Para verificar si un producto ha caducado, podemos usar la función SI:

=SI(A1>B1, "Vencido", "Bueno")

Si A1 es la fecha actual y B1 es la fecha de vencimiento, Excel determinará si el producto está vencido o no.

Operadores de Comparación en Fechas

> Mayor que

< Menor que

>= Mayor o igual que

<= Menor o igual que

<> Diferente de

Funciones de Fecha en Excel

Obtener la Fecha Actual con HOY y AHORA

• HOY(): Devuelve la fecha actual sin hora.
• AHORA(): Devuelve la fecha y hora actual.

Extraer Día, Mes y Año de una Fecha

• DIA(A1): Extrae el día de la fecha.
• MES(A1): Extrae el mes de la fecha.
• AÑO(A1): Extrae el año de la fecha.

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Conclusión

Trabajar con fechas en Excel es más fácil de lo que parece. Con las funciones adecuadas y un buen manejo de los formatos, puedes realizar cálculos precisos y automatizar tareas. Si tienes dudas, déjalas en los comentarios y te ayudaremos a resolverlas en futuros tutoriales.

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Preguntas Frecuentes (FAQ)