Excel – Capítulo 7

Curso de Excel - Capitulo 7

LLAMADO DE DATOS (BuscarV)

Aprende la función BuscarV para el llamado de datos, esto es usado en casi todas las empresas, consiste en por ejemplo con el código de barras de un producto obtener su nombre, precio, peso, tamaño, etc…, la función solo se realiza una vez y luego basta con cambiar dicho código para que busque de nuevo cualquier tipo de producto, persona o empresa.

Es tema un poco mas «avanzado», este tema se titula Llamado de datos, por que en realidad lo que hace es eso, traer datos desde una base de datos a la tabla u hoja que desee.

Recuerda que esta función también trabaja con libros, osea puedes tener la base de datos en otro documento y aun así funcionara de la misma manera.

NOTA IMPORTANTE:

  • Algunas versiones 2010 el nombre BuscarV cambia por CONSULTAV.
  • Si no funciona su tecla F4, hágalo manual. Ej: A1 = $A$1
  • Si tiene dudas sobre Fijar Celdas (Referencia Fija) Mira este tutorial.

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41 Comentarios


  1. Melisa Ruiz

    Gracias. Pero la función f4 no la e encontrado y e visto todas las clases.?

  2. Yhonatan Guzmán

    Hola Dostin, gracias por tu dedicación y entrega. Quisiera que me ayudaras a salir de una duda ?. En la función buscarv, en la parte de indicador de columnas, es posible indicar más de una columna, y si si, como?
    De nuevo mil gracias.

  3. Carlos G.

    Buenas tardes Dostin. Tengo ins consulta, Es necesario que los codigos de una matriz esten en orden?

    1. Jhon Edwar Vargas Cedeño

      Buenas tardes compañero Carlos!!

      La respuesta es si, por lo general el dato a buscar debe estar en la primera columna de nuestro rango y el indicador de columnas del dato a hallar se cuenta hacia la derecha, el dato de nuestra respuesta no cuenta los datos a la izquierda, si asi esta acomodado en nuestra base de datos, solo se puede hacer hacia la derecha

      Lo que usted pregunta me pasó hace años en un trabajo de asistente, en donde queria utilizar el buscarv, patra hacer mas efectiva mi labor. Le cuento: semanalmente se debian enviar facturas a tesoreria, unas 100 o 150 semanales, la anterior asistente tenia una base de datos de los proveedores ordenada en columnas asi: proveedor, cuenta tipo de cuenta,numero de NIT direccion, telefono, etc.

      Tesoreria, me pedida que a las facturas les adjuntara un memorando con las siguientes columnas nit proveedor, nro de factura cuenta banco y tipo.
      Duré semanas dandome en la cabeza contra el teclado por que realizaba la formula y en el rango contaba la columna de esta base de datos desorganizada y no me salia, hasta que un compañero me pidio organizar el archivo de base de datos como primera columna el nit que era lo unico que digitaba y listo sacaba ese memo de dos horas en 15 minutos

      saludos!

      1. Dostin Hurtado

        Excelente Jhon!,
        Muchas gracias por su aporte y apoyo al responder la duda.
        ¡Un abrazo!

  4. jhon

    esto que has explicado aplica pero para una sola fila y para las demas comos se hace

  5. leonardo

    Hola Dostin, muy excelente curso practico de Excel, tengo un problemita que no puede descargar el material me lo puede enviar para mi correo, desde el capitulo 1 hasta el ultimo ([email protected]

  6. Daniel Manuel Belisario Pereira

    Estoy enamorado de este hombre!! Desde que tome la iniciativa de aprender tras ver su página y su forma de explicar me encanto este profesor. No he parado y es increíble como cada día se adquiere un progreso a través de esta enseñanza. Lo felicito y lo admiro. Muchas gracias por todo esto, Profesor Dostin.

  7. Jorge Ponce

    Buenas noches; que sucede si deseo que con un «código» que me brinde la información completa de una persona o alguna ficha que varía por cada persona.

  8. sandra

    hola Dostin una pregunta Como le hago si al apretar F4 no me funciona, en mi ordenador se abre otra funcion de la misma computadora
    gracias

    1. Dostin Hurtado

      Hola Sandra!
      Imagino que estas trabajando en un portátil (laptop), en ese caso debes oprimir 2 teclas: FN + F4.
      También puedes hacerlo de manera manual agregando el símbolo $
      Saludos!

  9. ANGEL SEVILLA

    En caso de que usen Excel 2010 la función BuscarV se llama ConsultaV un dato que por experiencia pase en este capitulo
    Psdt: Muy buena explicación.

  10. Lorena Suarez

    Dostin, primero agradezco mucho este curso me ha servido bastante, en cuanto al capitulo 7 «llamado de datos» tengo una inquietud acerca de la función BUSCARV sucede que la entendí y logre hacerla pero intente realizarla con una base de datos que iniciaba en la columna b y tenia datos en la c. Es decir solo ByC pero no me da la función me da #REF. y cuando intento igual con los mismos datos pero en la columna AyB si funciona.
    Entonces la pregunta es obligatorio que la matriz o la tabla de datos inicie en la columna A para que funcione.

    Gracias, agradezco tu pronta respuesta.

    1. Dostin Hurtado

      Hola Lorena!
      Siempre debes tener en cuenta que la primera columna de la matriz debe tener el «código único»… no importa cuál rango tengas (puedes iniciar desde la Z si así lo deseas) pero la primera columna de la matriz seleccionada es donde excel comparará el código con el que digites en el valor buscado.
      Espero hacerme entender.
      Saludos!

  11. Roh

    Dostin me has salvado la vida!! GRACIAS!!!

  12. Gilberto Leguizamon

    Buenas noches…. En mi computador de escritorio se ve muy pequeño e ilegible las hojas del libro donde esta explicando la lección-7, en otras lecciones también se ve muy pequeños……….GRACIAS

  13. jairo marino ortiz

    tengo problemas con el tutorial factura bodega , no me registra la descripcion del producto y precio

  14. jairo marino ortiz

    buenas noches amigo dustin hurtado , tengo una inquietud el capitulo 7, factura bodega no me registra el nombre del producto ni el precio, que hago.

    muchas gracias

  15. Dani Palacios

    Hola Dostin, me ha encantado tus cursos, solo tengo una sugerencia y si pudieras hacerla seria super chevere… lo que pasa es que tengo office 2011 de mac y en ingles solamente y hay funciones que las intuyo por la traducción, pero hay otras como esta que no me da si el termino en español es =BUSCARV en ingles solo me aparece =SEARCH y no sirve para lo que estas enseñando…. entonces mi peticion es si puedes poner las funciones en ingles tambien… muchas gracias!

  16. Rafa

    CUAL ES LA DIFERENCIA PONER $D$4 POR D4

  17. Lorena Cordero

    En la casilla de cantidad , no logro que cambie el precio.

  18. Sabri

    Hola Dostin. Tengo problemas con el autorrelleno, siempre que intento usarlo me pone cualquier valor, y eso que lo marco seleccionando como ejemplo más de una celda. Lo que estoy haciendo es remarcar cada una de las formulas en cada celda luego de usar el autorrelleno que no me reconoce.

  19. CARLOS SUICA

    HOLA DOSTIN, BUENAS NOCHES, ESTUVE SIGUIENDO NPASO A PASO ESTE VIDEO NPERO NO ME APARECE BUSCARV, SOLO BUSCAR Y PUES NO PUDE COMPLETAR EL EJERCICIO DE DESCRIPCION, POPRQUE NO ME APARECE!

  20. Marcos Antonio

    Buenas tardes Dostin.

    Te agradezco mucho por compartir estos conocimientos.

    Tengo una duda, estudié el Capitulo 7, sin embargo, cuando elaboro la factura, hay algunos renglones que no se copian, repetí el procedimiento; pero se mantiene el problema.

    Quedo al pendiente.

  21. LUIS CROCE

    SALUDOS AMIGO DOSTIN MUY BUENA TUS EXPLICACIONES Y CURSO, UN GRAN APORTE DE TU PARTE. LLEGUE A ESTE PUNTO, PERO RESULTA QUE CUANDO QUIERO CORREGIR EL ERROR Y QUE APAREZCA EN BLACO ESE ERROR, ME SIGUE SALIENDO ALGO MAL.

    EJEMPLO; =SI.ERROR(BUSCARV(A7;inventario!A6:C100;2;0);»»)
    ME ARROJA EN LA DESCRIPCION; #¿NOMBRE?

    QUISIERA POR FAVOR SABER DONDE ESTA LA FALLA EN LA FUNCION. LO HAGO IGUAL QUE TU Y ME SIGUE DANDO ESE ERROR.

  22. maria

    HOLA DOSTIN FELIZ DÍA TENGO UN PROBLEMA CON EL AUTO-RELLENO, OSEA CUANDO ARRASTRO NO ME GRABA O ARRASTRA LA FORMULA SOLO ME REPITE LO QUE ESTE EN LA CELDA, ESPERO ME AYUDES GRACIAS….

  23. Edelio Vera

    Buenas noches Dostin Hurtado, me parecen excelentes tus Cursos y Tutoriales de excel, me gustaría saber o si tienes algún tutorial o vídeo de Como Insertar Imágenes o Logos en una Base de Datos en Excel….

    Gracias……

  24. Verónica

    Hola Dostin podrás hacer zoom en los vídeos ya que a la distancia que están no se distinguen. Gracias excelente los cursos.
    Slds desde Argentina

  25. Luana

    Por primera vez voy a aprender usar Exel y estoy aprendiendo bastante Muchas Gracias Dostin

  26. ALEJANDRA TORRES

    HOLA

    MIRA LO QUE PASA ES QUE EN MI COMPUTADOR NO ESTA LA FUNCIÓN «BUSCARV» , EN ESE CASO QUE PUEDO HACER?

  27. ROSALIA

    NECESITO TU AYUDA, SI PUDE RESOLVER Y ME SALE, PERO NO ENTIENDO PORQUE CUANDO BAJO A LA CELDA DOS PARA ESCRBIR ELSIGUENTE CODIGO NO PUEDO ES COMO TENER QUE HACER CADA UNO EL PROCESO AYUDA¡

  28. Angela Ortiz

    Muy buenos días Dostin, mil gracias por dedicar tanto tiempo en enseñarnos…. tengo unas preguntas respecto al capitulo #7, cuando explicas el autorrelleno lo haces solo tomando la información de una sola celda y habías explicado anteriormente que como mínimo se necesitan dos datos, quisiera saber como haces el autorrelleno y no se copie el mismo dato en todas la celdas, me di cuenta que cuando realizas el autorrelleno quedan en blanco las celdas hacia abajo y no tienes problemas al buscar la información de un código, cuando lo hago, arrastra el dato y lo copia en todas las celdas y como resultado no puedo realizar la búsqueda de otro código.

  29. daniela

    hola! he seguido los tutoriales desde el capitulo 0, mi duda es la siguiente: en algunas partes mencionas que ya se explicaron ciertas cosas, como por ejemplo, validación de datos o bloquear la matriz en este caso del capitulo 7.
    quisiera saber donde puedo encontrar ese tutorial porfiiis

  30. Amelia Lodeiro

    Hola Dostin una consulta yo uso excel 2003 y cuando trato de usar las formulas de si.error me da un error en todas, alguien antes te pregunto pero no hay respuesta me podria ayudar? gracias
    EJEMPLO; =SI.ERROR(BUSCARV(A7;inventario!A6:C100;2;0);»»)
    ME ARROJA EN LA DESCRIPCION; #¿NOMBRE?

    QUISIERA POR FAVOR SABER DONDE ESTA LA FALLA EN LA FUNCION. LO HAGO IGUAL QUE TU Y ME SIGUE DANDO ESE ERROR.

  31. Jader Tirado

    Dostin buenos días, agradecerle porque este es el mejor curso de excel que he visto, todo está muy explicado.. quiero consultarte frente a la función buscar V cuando la matriz está en una hoja de calculo distinta
    un cordial saludo,

  32. AUGIER SALOMON MARIA AGUSTINA

    Hola Dostin, me encanta tus videos, pero en este video no tengo la funcion «buscarV» solo dice «buscar» debe ser que tengo el excel 2010. Saludos desde Argentina- La rioja

  33. Martha Marin

    Dustin buenas noches, no puedo fijar la matriz con F4, no se si será por que la matriz de inventarios, es decir de donde llamo los datos es una tabla. u no se convertir la tabla , no se como seguir. Agradezco tu ayuda

  34. PAOLA ANDREA DIAZ MENDEZ

    Hola Dostin, muchas gracias, han sido de gran ayuda tus cursos, respecto a este tema, tengo una duda, es que hago las fórmulas bien pero me aparece que hay referencias circulares en el libro y me aparece error, me podrías colaborar por favor. Gracias

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