Curso Project: Capítulo 4 – Crear y Asignar Recursos
Bienvenidos al capítulo 4 del Curso de Project 2013, donde exploraremos uno de los aspectos fundamentales en la gestión de proyectos: la asignación y creación de recursos. Este tema es esencial, ya que los recursos están directamente relacionados con los costos del proyecto, y sin un manejo adecuado de estos, resulta complejo llevar un control eficiente.
Tipos de Recursos en Project
En Project 2013, los recursos se dividen en tres categorías principales: trabajo, material y costo. A continuación, exploramos cada uno de ellos:
- Recurso Trabajo: Este tipo de recurso se refiere a personas que ofrecen un servicio dentro del proyecto, como obreros, arquitectos o consultores. Los recursos de trabajo suelen pagarse por horas, días o semanas. Por ejemplo, un obrero puede estar asignado a trabajar a tiempo completo o medio tiempo, dependiendo de las necesidades del proyecto.
- Recurso Material: Los recursos materiales incluyen elementos consumibles que se utilizan en el proyecto, como cemento, arena o ladrillos. A diferencia de los recursos de trabajo, estos se agotan a medida que se usan y no se reutilizan en otras tareas.
- Recurso Costo: Este tipo de recurso es ideal para aquellos gastos que no se pueden prever de manera precisa al inicio del proyecto, como viajes de negocios o reuniones ejecutivas. Los costos se asignan a medida que se van generando, permitiendo mayor flexibilidad en el presupuesto.
Asignación y Configuración de Recursos
Para gestionar los recursos de forma eficiente, sugiero realizar configuraciones específicas en Project 2013. Al asignar un recurso de trabajo, se define la tasa de pago por hora o por día, y se puede especificar si el trabajador está a tiempo parcial o completo. Esto permite ajustar los costos y facilita el control de horas extra.
Capacidad y Prorrateo
- Capacidad: Cada recurso de trabajo tiene una capacidad máxima, que determina el porcentaje de tiempo que puede trabajar en el proyecto. Por ejemplo, un obrero con una capacidad del 50% trabajará medio tiempo, mientras que uno al 100% estará a tiempo completo.
- Prorrateo de Costos: Project permite definir el método de pago para los recursos de trabajo, ya sea al inicio, al final o mediante prorrateo. El prorrateo es el método recomendado, ya que acumula los costos día a día, facilitando el seguimiento de los gastos reales.
Costos por Uso
Para los recursos que requieren un gasto adicional en su implementación, Project permite configurar un costo por uso. Esto se aplica en situaciones donde, por ejemplo, se alquila un equipo que debe ser transportado e instalado. Este costo se cobra una vez, al inicio de la actividad.
Ejemplo Práctico: Creación de Recursos
En el video, Dustin demuestra cómo crear varios recursos básicos:
- Crea tres recursos de prueba, asignando a cada uno un tipo (trabajo, material y costo).
- Explica cómo definir la tasa estándar, horas extra y métodos de prorrateo.
- Utiliza un obrero de ejemplo para mostrar cómo asignar capacidad y ajustar la tasa de pago.
Al agregar estos recursos a una tarea, se puede visualizar el impacto en el presupuesto total del proyecto. Los recursos correctamente configurados ayudan a asegurar que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y facilite la planificación.
Conclusión
Este capítulo del Curso Project 2013 destaca la importancia de gestionar los recursos de forma organizada para mantener el control de costos en un proyecto. Asignar y configurar adecuadamente los recursos no solo optimiza el presupuesto, sino que también facilita la planificación y ejecución de cada tarea en función de los recursos disponibles. A través de esta guía, esperamos que puedas aplicar estos conocimientos en tus propios proyectos y mejorar tus habilidades en gestión de proyectos con Microsoft Project.
Buenas tardes Dostin, te felicito por ser tan organizado, por el diseño de tu página que es muy práctico y en general, por todos los conocimientos que tienes y la metodología que utilizas para transmitirlos, de tal manera, que nos facilitas el aprendizaje.
Muchas gracias, porque a través del material, videos y otros he aprendido bastante.
Te deseo prosperidad y que sigas por el camino que lleva siempre al éxito.
ah y sabes algo que sería muy trascendente para el canal y para ti .No se como lo tomaras pero te ayudará.
El SENA brinda un curso gratis de project, al cual ellos brindan demasiadas herramientas teóricas de las funciones del programa y creo que esto sería sustancial para ti porque así abarcar más temas de este curso y tendrías herramientas académicas para dejar tareas y demás.
Esto te haria crecer más como influencer o empresa.
Dostin,seria muy interesante que hicieras un video explicando la asignación y edición de rendimientos de personal,me explico:
Habia proyectado a 10 días mi proyecto pero necesito terminarlo en 8 día. la pregunta del director o dueño de la casa seria ¿Cuanto más personal necesita? ¿ Como modificará los horarios? estan dos preguntas enfocadas a terminar en 8 días.
y solo tienes 1 oficial y 3 ayudantes, cabe aclarar que un oficial no tiene el mismo rendimiento de un ayudante.
Excelente Curso, Muchas Gracias.