Crear Códigos QR en Excel: Guía Paso a Paso

Aprende a crear códigos QR en Excel utilizando funciones, macros y complementos. En esta guía paso a paso, descubrirás tres métodos distintos para generar códigos QR automáticamente y optimizar tu flujo de trabajo.

Método 1: Crear Códigos QR en Excel con Funciones

Habilitar la pestaña Programador

Antes de comenzar, es necesario activar la pestaña Programador en Excel:

1. Haz clic derecho en la barra de menú y selecciona Personalizar cinta de opciones.
2. En la parte derecha, marca la casilla Programador o Desarrollador.
3. Presiona Aceptar.

Crear la Función Personalizada

1. Abre Visual Basic desde la pestaña Programador.
2. Haz clic en Insertar > Módulo.
3. Copia el código de la función (disponible en la descripción del video) y pégalo en el módulo.
4. Cierra la ventana de Visual Basic.

Generar los Códigos QR en Excel

1. En una celda, escribe:=CrearQR(A1;150)
2. Presiona Enter y se generará el código QR.
3. Arrastra la función a otras celdas para crear múltiples códigos QR automáticamente.

Eliminar los Códigos QR

Si deseas eliminarlos de manera rápida:

1. Ve a Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a especial.
2. Selecciona Objetos y presiona Aceptar.
3. Pulsa Suprimir.

Método 2: Crear Códigos QR en Excel con Macros

Las macros permiten generar códigos QR sin estar ligados a una celda específica.

Insertar la Macro

1. Abre Visual Basic y elimina cualquier código anterior.
2. Inserta un nuevo módulo y copia la macro proporcionada en el video.
3. Cierra la ventana de Visual Basic.

Ejecutar la Macro

1. Selecciona las celdas donde quieres generar los códigos QR.
2. Ve a Programador > Macros, selecciona «GenerarQR» y haz clic en Ejecutar.
3. Introduce el tamaño del QR (por ejemplo, 150 px) y presiona Aceptar.

Nota: Este método requiere guardar el archivo como Libro de Excel habilitado para macros (.xlsm).

Método 3: Crear Códigos QR en Excel con Complementos

Si no deseas utilizar código o macros, puedes usar un complemento.

Instalar el Complemento

1. Ve a Insertar > Complementos > Obtener complementos.
2. Busca «QR» y selecciona la opción con un icono rojo.
3. Haz clic en Agregar y luego en Continuar.

Generar los Códigos QR

1. Selecciona las celdas con los datos.
2. Abre el complemento y establece el tamaño del QR (ejemplo: 100×100 px).
3. Presiona Generar.

Este método no requiere macros ni Visual Basic, facilitando su implementación en cualquier versión de Excel.

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Conclusión

Generar códigos QR en Excel es muy sencillo y puedes elegir entre funciones personalizadas, macros o complementos según tus necesidades.

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Preguntas Frecuentes (FAQ)