Unir varias tablas en Excel: 4 Métodos efectivos

Unir varias tablas en Excel es una tarea común para quienes manejan grandes volúmenes de datos. Ya sea que necesites consolidar información de diferentes hojas o combinar datos de varios libros de Excel, aquí te mostraremos cuatro métodos efectivos para hacerlo fácilmente.

📌 Método 1: Usar la Función APILARV (Solo en Excel 365 y Online)

Si tienes Excel 365, puedes usar APILARV para apilar tablas verticalmente, lo cual es útil al unir varias tablas en Excel.

Pasos:

1. Abre una hoja nueva y escribe:excel =APILARV(Enero!A1:F33, Febrero!A1:F33, Marzo!A1:F33)
2. También puedes seleccionar varias hojas manteniendo Shift y luego elegir el rango.

✅ Ventajas:
✔ Fácil y rápido.
✔ Se actualiza automáticamente si cambian los datos.

❌ Desventajas:
✖ Solo disponible en Excel 365 y Online.
✖ Requiere que las tablas tengan la misma estructura.

📌 Método 2: Convertir en Tablas Dinámicas y Usar CONSOLIDAR para Unir varias tablas en Excel

Excel 2007+ incluye la herramienta Consolidar, ideal para sumar o agrupar datos, facilitando el proceso de unir varias tablas en Excel.

Pasos:

1. Ve a Datos > Consolidar.
2. Agrega los rangos de cada hoja (ej. Enero!A1:F33).
3. Selecciona «Usar rótulos en la primera fila» y «Crear vínculos».
4. Elige la función (Suma, Promedio, etc.).

✅ Ventajas:
✔ Funciona en versiones antiguas.
✔ Útil para resumir datos numéricos.

❌ Desventajas:
✖ No es óptimo para combinar texto.
✖ Requiere configuración manual.

📌 Método 3: Power Query (El Más Poderoso) para Unir varias tablas en Excel

Power Query (Excel 2016+) permite unir tablas de forma dinámica, incluso desde múltiples archivos.

Pasos para unir hojas de un mismo libro:

1. Ve a Datos > Obtener Datos > Desde Archivo > Excel.
2. Selecciona el libro y elige «Transformar Datos».
3. En Power Query, expande todas las hojas y combínalas.
4. Haz clic en «Cerrar y Cargar».

Para varios archivos en una carpeta:

1. Ve a Datos > Obtener Datos > Desde Carpeta.
2. Selecciona la carpeta y haz clic en «Combinar y Cargar».

✅ Ventajas:

• ✔ Maneja millones de datos.
• ✔ Se actualiza automáticamente.
• ✔ Permite limpieza y transformación avanzada.

❌ Desventajas:
✖ Requiere aprendizaje inicial.

📌 Método 4: Usar BUSCARV o XLOOKUP para Combinar por Clave

Si tus tablas comparten una columna clave (ej. ID o Producto), usa BUSCARV o XLOOKUP para unir varias tablas en Excel.

• BUSCARV (versiones antiguas).
• XLOOKUP (Excel 365).

Ejemplo:

=XLOOKUP(A2, Febrero!A:A, Febrero!B:B, "No encontrado")

✅ Ventajas:
✔ Combina datos basados en un identificador.

❌ Desventajas:
✖ No apila tablas, solo busca coincidencias.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

Conclusión

Unir varias tablas en Excel es una tarea sencilla si usas el método adecuado. Ya sea con la función APILARV, la herramienta Consolidar, Power Query o importando archivos desde una carpeta, cada método tiene sus ventajas dependiendo de la versión de Excel y el tipo de datos que manejes para unir varias tablas en Excel.