Función SI Excel: Aprende a Usarla con 4 Ejercicios Prácticos

La Función SI Excel es, sin duda, una de las herramientas más fundamentales y potentes que les enseño en mi curso. Para quienes inician en el mundo de la ofimática, dominarla marca un antes y un después. Esta función les permite automatizar decisiones, filtrar resultados y hacer que sus reportes cobren vida, respondiendo automáticamente a las condiciones que ustedes establezcan.

En este tutorial, les traigo la solución completa a la tarea de mi Capítulo 3. Vamos a resolver juntos cuatro ejercicios prácticos que les enseñarán a manejar los condicionales en Excel, desde cálculos numéricos hasta comparaciones de texto.

¿Cómo Usar la Función SI en Excel?

La sintaxis básica que siempre les explico es simple:

=SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba Lógica: La pregunta o condición que Excel debe evaluar (ej: ¿son las ventas mayores a 1 millón?).
• Valor_si_verdadero: Lo que Excel debe hacer si la respuesta a la pregunta es SÍ.
• Valor_si_falso: Lo que Excel debe hacer si la respuesta a la pregunta es NO.

Veamos esto en acción con los ejercicios que les dejé.

Ejercicio 1: Calcular Comisiones (Mayor que)

El problema: Si las ventas son mayores a 1.000.000, la comisión es del 10%. De lo contrario (si no), es del 5%.

Paso a Paso:

1. Iniciamos la fórmula: En la celda de la comisión, escribimos =SI(.
2. Prueba Lógica: Hacemos clic en la celda de ventas (ej: B5) y escribimos la condición: B5>1000000. Como les digo en el video, escriban el millón sin puntos ni comas.
   • Nota importante: Un error común que veo en quienes inician es intentar seleccionar un rango (ej: B5:B10). Recuerden, la función SI, en su uso básico, solo evalúa una celda a la vez.
3. Valor_si_verdadero: Escribimos punto y coma (;). Si la venta es mayor a 1 millón, calculamos el 10%. La fórmula es B5*10%.
4. Valor_si_falso: Escribimos otro punto y coma (;). Si la venta no fue mayor, la comisión será del 5%. La fórmula es B5*5%.
5. Cierren la fórmula: ) y presionen Enter.

Mi fórmula completa se ve así: =SI(B5>1000000; B5*10%; B5*5%)

Al arrastrar la fórmula (autorrelleno), notarán algo clave que les muestro en el video: un valor de 1.000.000 exacto recibirá el 5%, porque 1 millón no es mayor a 1 millón, es igual.

Ejercicio 2: Control de Existencias (Menor o igual)

El problema: Si en las existencias de un producto queda 1 o menos, debemos mostrar un mensaje «Sí» (comprar). Sí hay más, un «No».

Esta vez, usamos la Función SI Excel para devolver texto.

Paso a Paso:

1. Iniciamos la fórmula: =SI(.
2. Prueba Lógica: Evaluamos si la cantidad (ej: B12) es menor o igual a 1. La condición es B12<=1.
   • Lógica alternativa: Como les explico, también podrían usar B12<2 (menor a 2), lo cual funciona exactamente igual para este caso.
3. Valor_si_verdadero: Si se cumple, queremos que aparezca la palabra «Sí». ¡Recuerden! Cuando usamos texto en las fórmulas, debe ir entre comillas dobles: "Sí".
4. Valor_si_falso: Si hay más de 1 producto (ej: 5 o 30), queremos el texto "No".
5. Cierren la fórmula: ).

La fórmula completa es: =SI(B12<=1; "Sí"; "No")

Este resultado luego lo podríamos usar para aplicar un formato condicional (por ejemplo, pintar de rojo las celdas «Sí»), pero como les digo en el video, eso lo dejaremos para un tema más adelante.

Ejercicio 3: Comparar Objetivos (Entre Celdas)

El problema: Si las ventas son iguales o mayores al objetivo, mostrar «Si cumplió»; de lo contrario, «No cumplió».

Aquí no usamos números fijos, sino que comparamos dos celdas, lo cual es ideal para tableros de control.

Paso a Paso:

1. Iniciamos la fórmula: =SI(.
2. Prueba Lógica: Comparamos la celda de Venta (ej: B18) con la celda de Objetivo (ej: C18). La condición es B18>=C18.
3. Valor_si_verdadero: Si la venta es mayor o igual, escribimos (entre comillas) "Si cumplió".
4. Valor_si_falso: Si es menor, escribimos "No cumplió".
5. Cierren la fórmula: ).

La fórmula completa es: =SI(B18>=C18; "Si cumplió"; "No cumplió")

Ejercicio 4: Condicional «Diferente a» (Texto)

El problema: Si se paga con una moneda diferente a «Pesos», se cobrará un 5% adicional al total. Este es un excelente ejemplo de los condicionales en Excel para manejar excepciones.

Paso a Paso:

1. Iniciamos la fórmula: =SI(.
2. Prueba Lógica: Usamos el operador «diferente a», que son los signos menor y mayor juntos: <>. Comparamos la celda de Moneda (ej: C24) con el texto «Pesos». La condición es: C24<>"Pesos".
   • Advertencia: Como les recalco en el video, ¡cuidado con esto! Excel debe encontrar una coincidencia exacta. «Pesos» con Z («Pezos»), o «Pesos » con un espacio al final, será considerado «diferente» y aplicará el recargo.
3. Valor_si_verdadero: Si la moneda es Dólar, Euro, etc., debemos sumar el 5% adicional. Tomamos el valor (ej: B24) y le sumamos ese mismo valor por el 5%: B24+(B24*5%).
4. Valor_si_falso: Si la moneda SÍ es «Pesos», no hay recargo. Simplemente dejamos el valor original: B24.
5. Cierren la fórmula: ).

La fórmula completa es: =SI(C24<>"Pesos"; B24+(B24*5%); B24)

Descarga el Archivo de Tarea y Compara

Tal como les menciono al final del video, la mejor forma de aprender es practicar. Les dejo el material de apoyo de este capítulo para que puedan descargar el archivo, intentar resolver los ejercicios por su cuenta y luego comparar su solución con la que acabo de explicarles.

Conclusión

Dominar la Función SI Excel les abre un mundo de posibilidades para automatizar sus hojas de cálculo. Hoy aprendimos a usarla para:

• Calcular comisiones con condiciones numéricas (>).
• Devolver texto de advertencia (<= y "").
• Comparar celdas dinámicamente (>=).
• Aplicar recargos usando la condición «diferente a» (<>).

Este es solo el comienzo. Los invito a seguir practicando con mi curso completo de Excel y explorar otras herramientas de ofimática como Word que complementarán su formación. Para una guía oficial, siempre pueden consultar la documentación de Microsoft sobre la Función SI.

Preguntas Frecuentes